01 · Email in arrivo
Da ordini@cliente-esempio.it
Oggetto Ordine staffe
Buongiorno, per la consegna di venerdì ci servono una ventina di staffe ST-40 zincate.
Grazie, Cliente Esempio S.r.l.
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Automazione e agenti IA
Processi ripetitivi affidati a sistemi che leggono, controllano e agiscono. Le persone restano sulle decisioni.
Problemi tipici
Ti riconosci in una di queste frasi?
- «Passiamo ore a ricopiare dati dalle email al gestionale.»
- «Controlliamo i documenti a mano e qualche errore sfugge lo stesso.»
- «Rispondiamo sempre alle stesse domande, dentro e fuori l’azienda.»
- «Le informazioni ci sono, ma nessuno trova il documento giusto.»
- «I programmi che usiamo non si parlano tra loro.»
Cosa fa
Di cosa ci occupiamo
Molte ore di lavoro se ne vanno in attività che si ripetono uguali: copiare dati da un documento a un altro, controllare moduli, rispondere alle stesse domande. Progettiamo automazioni e agenti di intelligenza artificiale che svolgono questi compiti e passano la mano a una persona quando non sono sicuri.
- Lettura ed estrazione di dati da documenti, email e moduli
- Controllo automatico di documenti con segnalazione degli errori
- Agenti IA che collegano i programmi che usi già
- Assistenti interni che rispondono sulla documentazione aziendale
Come funziona
Un agente al lavoro, passo per passo
Esempio dimostrativo · dati di fantasia
02 · Agente IA
- Cliente
- Cliente Esempio S.r.l. sicuro
- Prodotto
- Staffa ST-40 zincata sicuro
- Quantità
- «una ventina» dubbioQuantità non precisa: chiedo conferma a una persona.
- Persona
- Confermato: 20 pezzi confermato
03 · Gestionale · Ordini
| Cliente | Prodotto | Q.tà | Stato |
|---|---|---|---|
| Cliente Esempio S.r.l. | Staffa ST-40 zincata | 20 | Da evadere |
L’agente legge l’email, estrae cliente, prodotto e quantità, chiede conferma su ciò che non è chiaro e registra l’ordine.
A chi si rivolge
Per chi lavoriamo
- Piccole e medie imprese con molto lavoro amministrativo ripetitivo
- Uffici tecnici e produttivi che gestiscono documentazione e controlli
- Professionisti che vogliono recuperare tempo senza cambiare strumenti
Come lavoriamo
Quattro passaggi, nessuna sorpresa
- Fase 01 / 04
Analisi
Guardiamo con te il compito da automatizzare: da dove arrivano i dati, chi li controlla, dove nascono gli errori.
- Fase 02 / 04
Proposta
Ti diciamo cosa può fare il sistema da solo e cosa resta a una persona, con perimetro, tempi e costi scritti.
- Fase 03 / 04
Realizzazione
Costruiamo per passi brevi e verifichiamo ogni passo sui tuoi documenti reali, non su esempi di prova.
- Fase 04 / 04
Assistenza
Seguiamo i primi tempi di uso, correggiamo quello che serve e restiamo disponibili per le modifiche.
Alla fine del lavoro
Cosa ricevi
- Un’automazione funzionante, collegata ai programmi che usi già
- Una descrizione chiara di cosa fa da sola e quando passa la mano a una persona
- Istruzioni in italiano per chi la usa ogni giorno
- Documentazione tecnica per chi dovrà mantenerla
- Un referente da contattare per dubbi e modifiche
Strumenti gratuiti
Prova da solo, prima di scriverci
Autovalutazione IA
Dieci domande per capire da dove partire. Il risultato si calcola nel browser.
Fai l’autovalutazioneCalcolatore delle ore
Quanto tempo e quanto costo se ne vanno ogni anno in attività ripetitive. Una stima indicativa.
Apri il calcolatore
Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso
Devo cambiare i programmi che uso?
No. Di solito l’automazione si collega agli strumenti che hai già. Se un programma non lo permette, te lo diciamo in fase di analisi.
Cosa succede se l’intelligenza artificiale sbaglia?
Progettiamo il sistema perché segnali i casi dubbi e li passi a una persona. Le decisioni importanti restano a te.
Dove finiscono i dati della mia azienda?
Lo decidiamo insieme prima di iniziare. Nella proposta indichiamo quali servizi trattano i dati e dove. Se i dati sono riservati, ne teniamo conto nella scelta degli strumenti.
Quanto costa e quanto tempo serve?
Dipende dal compito. Dopo l’analisi ricevi una proposta scritta con perimetro, tempi e costi. Spesso conviene partire da un solo compito e allargare dopo.
Serve qualcuno in azienda che sappia di informatica?
No. Chi usa l’automazione riceve istruzioni in italiano e ti affianchiamo nei primi tempi. La documentazione tecnica serve solo a chi la manterrà.
Contatti
Hai un compito che si ripete ogni giorno?
Raccontaci il problema. Ti diciamo con franchezza se e come la tecnologia può aiutarti.